PENGEMBANGAN SISTEM PENDAFTARAN MAHASISWA BARU SECARA ONLINE - 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer. Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval) terhadap berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras yang tepat, perusahaan dapat membangun sistem informasi manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Umumnya kejadian yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun akademi adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data untuk proses pendaftaran, dan jadwal ujian seleksi calon mahasiswa. Hal ini merupakan salah satu proses yang merupakan interaksi antara bagian internal perguruan tinggi ataupun akademis yang diwakilkan oleh pengolahan data ataupun administrasi data yang telah disusun sedemikian rupa dengan proses dan prosedur-prosedur tertentu. Diharapkan dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara user yang merupakan calon mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem registrasi yang menerima inputan dari calon mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan kegiatan transaksi kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut. Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah banyaknya pengolahan data yang memerlukan pengolahan dalam waktu yang relative singkat. Adanya kondisi dimana kebutuhan untuk pengolahan data yang lebih interaktif dimana pada saat ini begitu jauhnya penerapan teknologi informasi berbasis web yang sangat membantu dalam penyebaran informasi secara global. Sehingga penerapan pengolahan data ataupun aplikasi berbasis web dapat di terapkan di Universitas ataupun akademi, sehingga interaksi antara user yang merupakan calon mahasiswa dan Universitas yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan kegiatan registrasi secara Online. Data-data internal Universitas diolah dengan menggunakan teknologi Komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web programming.

Dengan keadaaan seperti ini dapat disimpulkan bahwa, dibutuhkan adanya Sistem Registrasi Online yang terdiri dari 2 komponen yaitu :

1. Komponen Front End Web, interaksi antar muka untuk pengolahan data calon mahasiswa dan universitas.

2. Komponen Back End Web, merupakan komponen yang mengolah data antara inputan dari calon mahasiswa dan melakukan pengupdatean data-data tersebut untuk kegiatan registrasi selanjutnya.

1.2 Tujuan

Tujuan pengembangan Sistem Registrasi Online pada Univeritas XXX ditujukan untuk melakukan kegiatan registrasi yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan perubahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Registrasi Online ini adalah :

1. Kemudahan bagi calon mahasiswa untuk melakukan proses registrasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara internet.

2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh calon mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data.

3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Registrasi Online menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

1.3 Definisi/Penjelasan

- Input : pemasukan data yang akan diolah menjadi informasi

- Update : melakukan perubahan data yang telah diinput sebelumnya menjadi sebuah data yang diinginkan untuk menjadi sebuah informasi baru

- Informasi : Sekumpulan data yang telah diproses dan diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata

- Database : suatu kumpulan data-data yang disusun dan dikelompokan secara terstruktur sehingga membentuk informasi yang sangat berguna

- Hak akses : hak yang dimiliki oleh user untuk menggunakan sistem

- Pemeliharaan : proses pengecekan dan perbaikan berkala untuk menjaga sistem dalam keadaan baik

- User internal : pengguna system yang berasal dari petugas Registrasi di Universitas XXX

- User eksternal : pengguna sistem yang berasal dari luar petugas Registrasi Universitas XXX